TERAPİ DEFTERİ – GİZLİLİK POLİTİKASI
1. Kapsam ve iletişim
Bu politika, Terapi Defteri (APA) uygulamasındaki kişisel veri işleme süreçlerini açıklar.
Veri sorumlusu: Ankara Psikoloji Akademisi; başvuru adresi: [BAŞVURU ADRESİ]
İletişim: ankarapsikolojiakademisi@gmail.com
2. İşlenen bilgiler ve amaçları
Kullandığınız özelliklere göre ad-soyad, e-posta, hesap ve oturum bilgileri, doğum tarihi, seçtiğiniz profil fotoğrafı, günlükler, duygu durumu kayıtları, uyku özetleri, mesajlar, randevu ve çalışma bilgileri, ölçek yanıtları ve raporları işlenir. Uzman profillerinde mesleki bilgiler; içerik yayımlayan hesaplarda yüklenen metin ve medya da bulunur.
Bilgiler; hesabınızı yönetmek, kayıtları eşitlemek, takip özelliklerini sunmak, uzmanla iletişimi ve çalışmaları yürütmek, içerik göstermek ve destek sağlamak için kullanılır. İçerik beğenileri, görüntüleme sayıları ve son görüntüleme zamanı hesapla ilişkilendirilir; içerik kullanım istatistikleri oluşturulur. Doğum tarihi, yaş ve doğum günü özelliklerinde kullanılabilir.
Veriler uygulamaya girdiklerinizden, seçtiğiniz dosyalardan, kullanım işlemlerinden, izinli Apple Sağlık bağlantısından ve yetkili uzman/yönetici kayıtlarından elektronik olarak alınır. İşleme sebepleri: [VERİ TÜRLERİNE GÖRE UYGULANAN HUKUKİ DAYANAKLAR]. Bu politika tek başına açık rıza yerine geçmez.
3. Paylaşım ve hizmet sağlayıcılar
Kayıtlarınız yalnızca cihazda kalmaz; Supabase altyapısında hesap, veritabanı ve dosya hizmetleri için işlenir. Bağlı ve yetkili uzmanınız günlük, duygu durumu, uyku ve çalışma kayıtlarını görebilir. Günlüklerde her not için ayrı paylaşım düğmesi bulunduğu varsayılmamalıdır. Mesajlar konuşmanın taraflarıyla paylaşılır; gönderilen ölçek yanıtlarına yetkili uzman erişebilir. Uzman, sonuç raporunun danışana görünürlüğünü yönetebilir.
Yetkili yöneticiler hesap, eşleştirme, içerik ve teknik işletim görevleri kapsamında ilgili verilere erişebilir. Yayımlanan uzman profilleri ve içerikleri uygulamanın ilgili kullanıcılarına gösterilir.
Apple bildirim hizmeti cihaz belirteci ve bildirim içeriğini işler. Mesaj bildirimi gönderenin adını ve mesajdan kısa bir bölümü içerebilir; cihaz ayarınıza göre kilit ekranında görünebilir. Bildirim ve önizlemelerini cihaz ayarlarından yönetebilirsiniz.
Sunucu bölgesi, yurt dışı aktarım mekanizması ve sağlayıcıların eşdeğer veri koruma güvenceleri: [GERÇEK AYARLAR VE SÖZLEŞMELERLE TAMAMLANACAK].
4. Apple Sağlık
İzin verirseniz uyku süreleri, evreleri ve ilgili zaman bilgileri okunur. Uyku özeti ve uygulamanın hesapladığı puan sunucuya aktarılır, bağlı uzmanınız tarafından görülebilir. Apple Sağlık’a veri yazılmaz.
Okuma iznini Apple Sağlık’tan kaldırabilirsiniz. Bu, daha önce sunucuya aktarılan kayıtları silmez. Bunlar için hesap silme özelliğini veya iletişim adresimizi kullanabilirsiniz. Apple Sağlık’taki asıl kayıtlarınızı Apple Sağlık üzerinden yönetirsiniz.
5. Saklama, güvenlik ve silme
Veri türlerine göre saklama, sunucu günlüğü ve yedek süreleri: [SÜRELER / SOMUT ÖLÇÜTLER]. Silindi olarak işaretlenen kayıtların kalıcı temizliği: [SÜRE VE SÜREÇ].
Bazı kayıtlar çevrimdışı kullanım için cihazda da tutulur. HTTPS, hesap temelli erişim kontrolleri ve cihazın güvenlik mekanizmaları kullanılır; bu, tüm kayıtların uçtan uca şifreli olduğu anlamına gelmez. Sağlık içeriğinin cihaz yedeklerine dahil edilme durumu: [DOĞRULANARAK TAMAMLANACAK].
Tek bir günlük/duygu durumu kaydını silmek, onu görünümden kaldırıp silindi olarak işaretleyebilir; tüm kopyaların anında yok edilmesi anlamına gelmez. “Hesabımı Sil” özelliği hesap ve ilişkili verilerin silinmesini başlatır; sunucu onayı gerekir. Hata gösterilirse işlem tamamlanmış sayılmaz. Uygulamayı kaldırmak hesabı silmez. Yedekler ve varsa zorunlu ayrı kayıtlar yukarıdaki sürelerle yönetilir; başkalarının dışa aktardığı kopyalar kapsam dışında olabilir.
6. Haklarınız ve güncellemeler
KVKK kapsamındaki şartlarla verilerinizin işlenmesi ve aktarımları hakkında bilgi isteyebilir; düzeltme, silme/yok etme ve bunların alıcılara bildirilmesini talep edebilirsiniz. Yalnız otomatik analizden doğan aleyhte sonuçlara itiraz ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini isteme haklarınız vardır. Başvurular için ankarapsikolojiakademisi@gmail.com adresine ulaşabilirsiniz; kimliğinizin doğrulanması istenebilir.
Hedef yaş grubu ve gerekiyorsa veli/yasal temsilci süreci: [18+].
Politika değişiklikleri tarih bilgisiyle yayımlanır; ayrıca izin gerektiren işlemler yalnızca metnin değiştirilmesiyle onaylanmış sayılmaz. Takip puanları ve raporlar tek başına tanı veya tedavi yerine geçmez.